Потерялись учредительные документы предприятия. Что делать?
Все оригиналы учредительных документов предприятия обязательно должны храниться в надежном месте. Но нередки случаи, когда такие документы пропадают, теряются. Что же делать в таких случаях, куда идти и как восстановить такие документы?
Первое, что необходимо сделать это обратиться в органы внутренних дел. Дело это не из приятных, однако, без соответствующего заявления Ваши документы не восстановить.
Итак, необходимо подать заявление, составленное в произвольной форме о том, что были утеряны документы предприятия, и Вы просите подтвердить факт обращения в органы внутренних дел. Если заявление подает уполномоченное лицо по доверенности, то к заявлению обязательно прикладывается оригинал доверенности.
Обращаться с таким заявлением лучше по месту регистрации Вашего предприятия в ближайшее районное отделение милиции.
Органы внутренних дел в течении 10 рабочих дней выдадут Вам справку.
Вторым этапом, является обращение к государственному регистратору.
Итак, по местонахождению регистрационного дела (т.е. там, где Вы регистрировали свое предприятие) учредитель (участник), директор или уполномоченное лицо по доверенности подает регистратору такие документы:
- Заявление об утере документов установленной формы (скачать тут: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/file/text/14/f398711n190.doc).
- Документ подтверждающий внесение платы за выдачу дубликата – 17 грн.
- Документ, подтверждающий внесение платы за публикацию в специальном печатном средстве массовой информации сообщения о потере оригиналов учредительных документов – 51 грн.
- Справка, выданная органом внутренних дел, о регистрации заявления о потере оригиналов учредительных документов.
- Паспорт человека, который подает данные документы.
- Если документы подаются представителем юридического лица, предоставляется документ, удостоверяющий полномочия представителя.
Государственный регистратор имеет право оставить без рассмотрения заявление о потере оригиналов учредительных документов, если заявление оформлено с нарушением требований, установленных частями первой и второй статьи 8 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей», или если к заявлению не прилагаются вышеперечисленные документы, или если к государственному регистратору поступило решение суда о запрете проведения регистрационных действий.
В ст. 8 ЗУ «О государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей» определяются обязательные требования к документам, которые подаются государственному регистратору:
- Документы должны быть изложены на государственном языке.
- Если документы направляются государственному регистратору почтовым отправлением, подлинность подписи заявителя на регистрационной карточке (заявлении, сообщении) должна быть нотариально заверенная.
- Подпись лица, уполномоченного действовать от имени юридического лица, на регистрационной карточке и заявлении об утрате (замене) документов должна быть засвидетельствована соответствующим должностным лицом в установленном порядке.
Если регистратор оставляет заявление об утере документов без рассмотрения Вам не позднее следующего рабочего дня выдается (направляется почтовым отправлением с описью вложения) соответствующее уведомление с указанием оснований оставления заявления о потере оригиналов учредительных документов без рассмотрения.
Однако при отсутствии оснований для оставления заявления без рассмотрения регистратор не позднее следующего рабочего дня с даты его поступления вносит в Единый государственный реестр запись о потере оригиналов учредительных документов юридического лица.
Затем, необходимо обратиться в архив регистрационной службы с соответствующим заявлением для получения дубликатов учредительных документов. В течении нескольких дней Вам выдадут дубликаты учредительных документов.
На этом все. Процедура не сложная, но достаточно длительная. Поэтому, храните учредительные документы в безопасном месте и не теряйте их.
Юрист ЮК «Хильман и Партнеры»
Екатерина Худенко