e-mail: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. | тел.: +38‎0 68 735 22 67

ЯК ОТРИМАТИ ШТАТ ЮРИСТІВ І БУХГАЛТЕРІВ, ЯКИМ НЕ ПОТРІБНО ПЛАТИТИ ЗАРПЛАТУ, ЛІКАРНЯНІ І ВІДПУСКНІ

Як отримати штат юристів і бухгалтерів, яким не потрібно платити зарплату, лікарняні та відпускніОдна голова добре, а на дві вже не вистачає бюджету. Перефразувавши відому фразу, ми прийшли до одвічної проблеми – чим більше штат юристів та відділ бухгалтерії, тим менше виникає юридичних проблем в бізнесі. В реальності ж багато фірм звертаються в юридичні компанії на етапі програних спорів. Адже щоб на початковій стадії запобігти або мінімізувати ризики при прийнятті рішень і не розоритися при цьому, найнявши цілий штат юристів і бухгалтерів, треба просто звернути увагу на юридичний і бухгалтерський аутсорсинг.

Ефективність і економія

На сучасному ринку аутсорсинг (виконання сторонньою організацією певних завдань або окремих бізнес-процесів) стає все більш популярним і затребуваним. Звичайно, можна обійтися, наприклад, власним юридичним відділом, або взагалі одним юристом. Але наявність у підприємства лише одного юриста або бухгалтера може бути вигідно тільки економічно і то, тільки на перший погляд.

Такий підхід не зможе забезпечити підприємство максимальним спектром юридичних послуг в різних галузях правового регулювання господарської діяльності на необхідному рівні, що у свою чергу може призвести до збільшення грошових втрат, а утримувати штат юристів не всі можуть собі дозволити. Те ж стосується і бухгалтерського обліку.

Набагато вигідніше замовити тимчасові послуги цілої команди кваліфікованих фахівців з великим досвідом і відмінною репутацією, ніж витрачати час і гроші на пошуки штатних працівників, найм яких спричинить обладнання робочих місць, придбання комп'ютерної та офісної техніки, сплата нарахувань на зарплату, відпускні, лікарняні тощо

Бухгалтерський супровід

Пошук дійсно хорошого бухгалтера є великою проблемою для будь-якого керівника. Це пов'язано з постійними змінами в законодавстві з бухобліку та оподаткування. Більшість фахівців просто не в змозі швидко розібратися у величезному обсязі інформації, поєднуючи це з щоденної поточної роботою.

Чинним законодавством передбачена можливість передати функції по веденню бухгалтерії сторонньої організації. Послуги щодо здійснення бухгалтерського обліку, що надаються спеціалізованими компаніями, дають можливість організаціям і підприємцям отримати повний бухгалтерський супровід без створення власної бухгалтерії.

Фахівці обслуговуючої компанії беруть на себе всі функції з ведення обліку, оформлення і здачі звітності, розрахунки заробітної плати і податків. Організація лише надає первинну документацію.

Абонентське бухгалтерське обслуговування зазвичай включає в себе:

  • формування всіх форм бухгалтерської і податкової звітності;
  • формування касових документів;
  • формування авансових звітів;
  • розрахунок заробітної плати;
  • підготовку платіжних доручень до оплати;
  • участь у податкових перевірках;
  • виїзди в державні органи;
  • введення даних в бухгалтерську програму 1С;
  • консультування з питань ведення податкової звітності;
  • консультування з питань зміни законодавства;
  • постановка та організація бухгалтерського обліку;
  • бухгалтерський супровід, ведення бухгалтерського і податкового обліку;
  • відновлення бухгалтерського і податкового обліку;
  • складання і здача податкових декларацій;
  • нульові баланси.

Варіанти бухгалтерського обслуговування:

  1. Повне ведення обліку (систематизація первинної документації, облік всіх господарських операцій, оформлення регістрів, складання звітності в контролюючі органи);
  2. Супровід діяльності (обов'язки головного бухгалтера, включаючи розрахунок податків, оформлення і здачу звітності, сама організація продовжує здійснювати обробку первинної документації);
  3. Разові послуги бухгалтерського обліку (консультації, роз'яснення, допомога у заповненні декларацій та при складанні звітності);
  4. Квартальне бухгалтерське обслуговування (складання звітності за наданими документами).

Юридичний супровід

Часто компанії воліють обходитися без юридичного супроводу, вважаючи, що вирішувати проблеми краще по мірі їх надходження. Вони звертаються за правовою допомогою вже на етапі судового розгляду, коли проблема зросла до грандіозних масштабів і «виграти битву» з контрагентами за договором, недобросовісними конкурентами, або довести органам слідства свою невинність стає неймовірно складним і витратним завданням.

А запобігти необґрунтованим звинуваченням або можливості невиконання партнерами своїх зобов'язань можна було з допомогою юриста: шляхом грамотного складання договору, з докладним описом всіх пунктів, правильно оформивши документи, вчасно провівши юридичний аудит (перевірку на предмет законності) внутрішніх документів фірми, і виправивши всі помилки.

Крім того, на відміну від юристів, які залучаються за разовим наданням послуг, фахівці юридичного супроводу можуть швидко зрозуміти суть проблеми, оскільки інформація в більшій своїй частині вже була отримана раніше при юридичному обслуговуванні даної фірми.

Абонентське юридичне обслуговування зазвичай включає в себе:

  • оперативні юридичні консультації;
  • вчасне повідомлення про зміни законодавства, які прямо чи опосередковано стосуються діяльності клієнта та консультації за необхідності у разі зміни законодавства;
  • правовий аудит діяльності компанії;
  • участь в переговорах з контрагентами;
  • супровід угод, у тому числі з нерухомістю;
  • реєстрація, реорганізація, ліквідація юридичних осіб;
  • розробка та експертиза будь-яких правових документів;
  • захист авторських і суміжних прав;
  • стягнення заборгованості з контрагентів у досудовому та/або судовому порядку;
  • підготовка відповідей на запити контролюючих органів, участь в перевірках;
  • розробка внутрішньої нормативної документації;
  • представництво та захист інтересів в державних органах, органах виконавчої служби, правоохоронних органах, господарському суді та судах загальної юрисдикції;
  • інші послуги з юридичного обслуговування діяльності компанії.

Варіанти юридичного обслуговування:

  1. Комплексне абонентське юридичне обслуговування;
  2. Консультаційне юридичне обслуговування;
  3. Погодинне юридичне обслуговування;
  4. Юридичне обслуговування по конкретній справі.

На закінчення хотілося б відзначити, що юридичний та бухгалтерський супровід - дуже делікатний вид діяльності. Це те, що може зберегти не тільки ваші нерви, але і власність, а іноді і свободу. Кожен клієнт, і кожна проблема вимагає індивідуального підходу.